DocuSign-Integration für weclapp

Dein digitaler Signaturprozess ohne Mehraufwand

Verabschiede Dich von umständlichen Papierbergen und manuellen Unterschriftenanforderungen! Mit unserer DocuSign-Schnittstelle für das Cloud-ERP weclapp wird der gesamte Signaturprozess digitalisiert und automatisiert.

Moderne Vertragsprozesse leicht gemacht

Dokumente und Verträge werden direkt aus weclapp verschickt, und Dein Kunde erhält automatisch eine Nachricht, um diese digital zu unterzeichnen – wann und wo es ihm passt. Nach der Unterzeichnung wird das Dokument automatisch im System archiviert. Kein Nachfassen, kein manueller Aufwand, sondern ein reibungsloser Workflow, der Deine Effizienz steigert.

 

Warum die DocuSign-Schnittstelle Dein Business optimiert:

  1. Keine manuellen Nachfragen mehr:** Sobald Du ein Dokument über weclapp verschickst, übernimmt die Schnittstelle die komplette Kommunikation rund um den Signaturprozess.
  2. Automatische Erinnerungen:** Dein Vertragspartner wird an ausstehende Signaturen erinnert – Du sparst Zeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  3. Elektronische Unterschrift:** Dein Kunde kann von überall aus digital unterschreiben – ob vom Büro oder unterwegs.
  4. Archivierung ohne Aufwand:** Fertig unterzeichnete Dokumente werden automatisch in weclapp gespeichert und stehen revisionssicher zur Verfügung.

Dein Vorsprung durch unsere Lösung

Zeitersparnis

Dein Signaturprozess dauert nur wenige Minuten statt Tage.

Fehlervermeidung

Dank der automatisierten Übernahme aus weclapp gehören manuelle Übertragungsfehler der Vergangenheit an.

Papierlos arbeiten

Du sparst Druck- und Versandkosten und trägst zur Nachhaltigkeit bei.

Transparente Abläufe

Du siehst jederzeit den Status ausstehender Signaturen direkt in weclapp.

Höhere Kunden-zufriedenheit

Kunden schätzen den komfortablen, digitalen Ablauf ohne unnötigen Papierkram.

So funktioniert die NAVAYA DocuSign-Schnittstelle

  1. Dokument auswählen: Lade ein Dokument in weclapp hoch oder wähle einen bestehenden Vertrag aus.
  2. Versand starten: Starte den Signaturprozess mit nur einem Klick.
  3. Kunde erhält Benachrichtigung: Der Vertragspartner bekommt eine sichere E-Mail mit einem Link zur elektronischen Unterzeichnung.
  4. Signaturprozess: Der Kunde unterschreibt sicher auf PC, Tablet oder Smartphone.
  5. Erinnerungsfunktion: Falls der Kunde nicht sofort unterschreibt, werden automatisierte Erinnerungen verschickt.
  6. Archivierung: Nach Unterzeichnung wird das Dokument automatisch in weclapp gespeichert.
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Warum DocuSign?

DocuSign ist weltweit führend im Bereich elektronischer Signaturen und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Mit Zertifizierungen wie eIDAS und ISO 27001 bietet DocuSign ein Höchstmaß an Verlässlichkeit und rechtlicher Anerkennung. Millionen Unternehmen vertrauen darauf, um Dokumente schnell und sicher zu verwalten.

 

Für wen eignet?

  • Vertrieb: Schnelle Unterzeichnung von Angeboten und Verträgen.
  • HR-Abteilungen: Digitale Arbeitsverträge und Vereinbarungen.
  • Finanzwesen: Unterschriften für Rechnungen und Genehmigungen.
  • Projektmanagement: Vereinfachte Freigabeprozesse bei Projektverträgen.

Highlights im Überblick

  • Direkter Versand aus weclapp: Du startest den Prozess direkt im System.
  • Vorlagenverwaltung: Erstelle und nutze wiederkehrende Vorlagen für häufige Dokumente.
  • Benachrichtigungen: Werde in Echtzeit über abgeschlossene Signaturen informiert.
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Einfach zu bedienen – keine technischen Vorkenntnisse notwendig.
  • Automatische Speicherung: Revisionssichere Dokumentenarchivierung in weclapp.

Häufig gestellte Fragen

Wie sicher ist DocuSign?

DocuSign verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Unsere Schnittstelle wird innerhalb weniger Tage eingerichtet und ist sofort einsatzbereit.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Du kannst alle gängigen Formate wie PDF und Word verwenden.

Weitere Fragen und Anmerkungen?

Dann melden Sie sich gerne bei uns! Als zertifizierter weclapp Partner stehen wir Ihnen gerne bei allen Anliegen beiseite. Gerne geben wir Ihnen weitere Auskünfte über NiceLabel und dessen Funktionen. Doch auch bei anderen Anliegen helfen wir Ihnen gerne weitere!

Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon für eine individuelle Beratung!

Unsere weclapp Partner-Zertifikate

weclapp Zertifikat Basic
weclapp Zertifikat Onboarding
weclapp Zertifikat E-Commerce
weclapp Zertifikat Buchhaltung
weclapp Zertifikat Warenwirtschaft

Wir stehen Ihnen in allen Themen rund um weclapp zur Seite!

Zwei Berater vor einem Laptop

weclapp Beratung

Als zertifizierter weclapp Premium Partner, unterstützen Sie gerne bei der Einführung Ihrer neuen Cloud-ERP-Software.

Meetingraum während eines Onboardings

weclapp Onboarding

Wir unterstützen Sie mit unserem NAVAYA Onboarding bei der Integration Ihrer weclapp Cloud-ERP.

Person vor einem Laptop

weclapp Förderung

Als autorisiertes Beratungsunternehmen des Förderprogramm „go digital“, helfen wir Ihnen bei der Beantragung Ihrer weclapp Förderung.

Eine weclapp-Schulung

weclapp Schulungen

Wir trainieren Ihr Personal nach verschiedenen Anwendergruppen, für einen schnellen Einstieg bei weclapp.

Bild eines Motherboards

weclapp Schnittstellen

Wir entwickeln weclapp Schnittstellen zur Übertragung von Daten aus Softwaresystemen.

Manager sieht sich Diagramme an

weclapp Addons

Wir erweitern die Funktionalitäten von weclapp mit unseren Addons & Plugins, um das Cloud-ERP noch leistungsfähiger zu machen

Wir beraten Sie gerne!

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