ERP-Einkauf: Das ERP-System für simples Einkaufsmanagement

Einkaufsprozesse sind für wirtschaftliche Unternehmen ebenso relevant wie Vertrieb und Fertigung. Die ERP-Software von weclapp unterstützt Sie dabei mit teilautomatisierten Prozessen, sodass Sie Ihre Waren stets zum richtigen Zeitpunkt bekommen. Dabei profitieren Sie nicht nur von optimierten Einkaufsprozessen, sondern auch von der nutzerfreundlichen Bedienung und zeitsparenden Eigenschaften weclapps.

Was sind ERP-Systeme?

ERP-Systeme (Enterprise-Resource-Planning-Systeme) sind Software-Lösungen, welche von Unternehmen genutzt werden, um Prozesse innerhalb ihres Betriebs zu teilautomatisieren, zu strukturieren und einen Überblick über Materialien, Dienstleistungen, Kosten und mehr zu erhalten. Ein ERP-System kann dabei für verschiedene Unternehmen von Vorteil sein und je nach Anforderungen der Nutzer optimiert werden. Dementsprechend sind ERP-Systeme keinesfalls an eine Branche gebunden. Deshalb können auch Einkaufsprozesse mit weclapps ERP-System optimiert werden. Dazu bietet weclapp verschiedene Module und Funktionen, die dabei helfen können, einen Einkaufsprozess und das Bestellwesen zu optimieren, regulieren und (zeit-) effizient zu gestalten.

Als zertifizierter weclapp-Partner bieten wir Ihnen kompetente Beratung zu dieser beliebten ERP-Lösung, unterstützen Sie bei der Integration und entwickeln Addons und Schnittstellen nach Ihren individuellen Anforderungen.

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Warum die ERP-Software von weclapp?

weclapp ist ein System, dass viele verschiedene Funktionen in sich vereint und somit Abläufe und Strukturen eines Unternehmens positiv verändern kann. Die cloudbasierte ERP-Software ermöglicht Zugriff auf alle Daten von jedem Ort aus. Die einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang und ein internetfähiges Endgerät. Dadurch ermöglicht weclapp eine ortsunabhängige Arbeitsweise.

Zusätzlich ist weclapp, wie bereits beschrieben, an keine Branche gebunden und kann für verschiedene Unternehmen eine Hilfe sein. Ob Sie in der Industrie oder im Einzelhandel tätig sind, weclapp bietet verschiedene Lösungen, die Ihnen kleine und große Aufgaben erleichtern und optimieren können. Auch einen Einkauf und Beschaffungsprozess kann weclapp bestmöglich gestaltet werden. Dabei besticht die Software mit intelligenten teilautomatisierten Prozessen, einer nutzerfreundlichen Anwendung und geordneten Listen von Ressourcen und deren Einkaufspreisen bis hin zu Rechnungen.

Alles rund um Ihre Lieferanten

Wenn es um die Beschaffung von Materialien, Produkten und mehr geht, spielen Lieferanten eine große Rolle. Sowohl die Artikel, welche die Lieferanten liefern, als auch weitere Informationen sind dabei wichtig und sollten zugänglich sein. Dies ermöglicht weclapp durch verschiedene Funktionen.

Lieferantenakte

In Lieferantenakten können Sie wichtige Informationen speichern und abrufen. Beispielsweise Name, Adresse, Ansprechpartner, Finanzdaten und mehr.

Workflow

Mit dem intuitiven Workflow gelangen Sie von der Lieferantenakte aus zu allen Vorgängen, die mit dem Lieferanten zu tun haben. So gelangen Sie schnell und einfach zu Bestellungen, Abrechnungen und mehr.

Lieferantenanfrage

Haben Sie mehrere Lieferantenakten angelegt, so können Sie Angebote für einen bestimmten Artikel bei mehreren Lieferanten gleichzeitig anfragen. So haben Sie die Möglichkeit, Angebote zu vergleichen.

Zeit sparen durch teilautomatisierte Disposition

Das Bestellwesen ist für viele Unternehmen essenziell wichtig. Damit Ihre Lager nie leer sind und es zu einem Produktionsstillstand kommt, sollten Sie Ihre benötigten Produkte stets auf Lager haben. Dabei unterstützt Sie weclapp vor allem mit innovativer Technologie.

Bestellvorschläge

Dank der Teilautomatisierung von weclapp, generiert die Disposition einen Bestellvorschlag auf Basis des Bedarfs oder Lagerverbrauchs. Dazu müssen Parameter vergeben werden, zum Beispiel: Mindestbestand, Meldebestand oder Wiederbeschaffungszeit. Auf Basis dieser Parameter und dem Lagerbestand werden Bestellvorschläge generiert.

Bestellung tätigen

Dank des Workflows haben Sie die Möglichkeit, die generierten Bestellvorschläge in Bestellungen umzuwandeln.

Rahmenbestellungen

Koordinierte Rahmenbestellungen garantieren Ihnen beste Produktverfügbarkeit und können Ihnen helfen, alle Termine im Blick zu behalten.

Optimale Prozesse für all Ihre Bestellungen

Auch, wenn Sie nicht auf automatisierte Bestellungen zurückgreifen, haben Sie die Möglichkeit diese anzulegen. Damit dies zu simpel und innovativ wie möglich funktionieren kann, besticht weclapp durch seine nutzerfreundliche Gestaltung.

Bestellungen anlegen

Je nachdem, mit welchen Daten Sie weclapp füllen, können Sie Bestellungen schnell und einfach anlegen. Lieferanten, Bestelldetails und Termine können automatisch eingefügt werden, was das Bestellen besonders simpel und zeiteffizient gestaltet.

Positionsdaten

Ihre Positionsdaten werden mit gewünschter Menge und variablen Konditionen erfasst.

Workflow

Der Workflow-Button ermöglicht Ihnen, alle relevanten Folgefunktionen wie die Bestellbestätigung durch einen Klick nachzuverfolgen.

Koordinierte Wareneingänge

Erhaltene Waren und Lagerbestände sollten in stetiger Zusammenarbeit miteinander stehen, sodass Sie immer genau wissen, wie viel sie von bestimmten Artikeln haben. Deshalb bietet weclapp die Möglichkeit Wareneingänge schnell zu verbuchen und den Lagerbestand daraufhin anzupassen. Doch auch weitere Anwendungen stehen zur Verfügung.

Wareneingang

Werden Waren von einem Zulieferer zugestellt, so sollte die Waren verbucht werden. Das funktioniert dank weclapp schnell, unkompliziert und mit wenigen Klicks.

Sammelwaren-Eingang

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, mehrere Wareneingänge auf einmal zu erfassen, sodass Sie Zeit und Arbeit sparen können.

Lagerbestand

Über den Workflow können Sie die verbuchten Artikel direkt in Ihren Lagerbestand einbuchen. Dadurch wird auch automatisch ein Wareneingangbeleg erstellt, welcher daraufhin verwendet werden kann.

Wareneingangspositionen

Dank dieser Übersicht erhalten Sie einen gut strukturierten Überblick über alle Wareneingänge und was mit diesen bereits geschehen oder noch nicht geschehen ist.

Einkaufsprozesse optimieren mit weclapps ERP-System

Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen, Bedürfnisse aber auch Möglichkeiten. Nicht jedes Unternehmen kann eine Einkaufsabteilung einrichten und hat somit Mitarbeiter, die jede Bestellung und Rechnung im Blick haben. weclapps ERP-Software bietet Ihnen deshalb eine große Auswahl bezüglich Funktionen und Optimierungen. Einkaufs- und Bestellprozesse werden durch weclapps Technologie zeiteffizient und effektiv umgesetzt und somit vereinfacht.

Dadurch profitiert Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter nicht nur von innovativer Technik, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, sich auf Ihre Spezialgebiete zu fokussieren, während weclapp Ihnen den Rest erleichtert.

Unsere weclapp Partner-Zertifikate

Wir stehen Ihnen in allen Themen rund um weclapp zur Seite!

Zwei Berater vor einem Laptop

weclapp Beratung

Als zertifizierter weclapp Premium Partner, unterstützen Sie gerne bei der Einführung Ihrer neuen Cloud-ERP-Software.

Meetingraum während eines Onboardings

weclapp Onboarding

Wir unterstützen Sie mit unserem Onboarding bei der Integration Ihrer weclapp Cloud-ERP.

Person vor einem Laptop

weclapp Förderung

Als autorisiertes Beratungsunternehmen des Förderprogramm „go digital“, helfen wir Ihnen bei der Beantragung Ihrer weclapp Förderung.

Eine weclapp-Schulung

weclapp Schulungen

Wir trainieren Ihr Personal nach verschiedenen Anwendergruppen, für einen schnellen Einstieg bei weclapp.

Bild eines Motherboards

weclapp Schnittstellen

Wir entwickeln weclapp Schnittstellen zur Übertragung von Daten aus Softwaresystemen.

Manager sieht sich Diagramme an

weclapp Addons

Wir erweitern die Funktionalitäten von weclapp mit unseren Addons & Plugins, um das Cloud-ERP noch leistungsfähiger zu machen

Wir beraten Sie gerne!

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