ERP-Einkauf: Das ERP-System für simples Einkaufsmanagement
Was sind ERP-Systeme?
ERP-Systeme (Enterprise-Resource-Planning-Systeme) sind Software-Lösungen, welche von Unternehmen genutzt werden, um Prozesse innerhalb ihres Betriebs zu teilautomatisieren, zu strukturieren und einen Überblick über Materialien, Dienstleistungen, Kosten und mehr zu erhalten. Ein ERP-System kann dabei für verschiedene Unternehmen von Vorteil sein und je nach Anforderungen der Nutzer optimiert werden. Dementsprechend sind ERP-Systeme keinesfalls an eine Branche gebunden. Deshalb können auch Einkaufsprozesse mit weclapps ERP-System optimiert werden. Dazu bietet weclapp verschiedene Module und Funktionen, die dabei helfen können, einen Einkaufsprozess und das Bestellwesen zu optimieren, regulieren und (zeit-) effizient zu gestalten.
Als zertifizierter weclapp-Partner bieten wir Ihnen kompetente Beratung zu dieser beliebten ERP-Lösung, unterstützen Sie bei der Integration und entwickeln Addons und Schnittstellen nach Ihren individuellen Anforderungen.
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Warum die ERP-Software von weclapp?
weclapp ist ein System, dass viele verschiedene Funktionen in sich vereint und somit Abläufe und Strukturen eines Unternehmens positiv verändern kann. Die cloudbasierte ERP-Software ermöglicht Zugriff auf alle Daten von jedem Ort aus. Die einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang und ein internetfähiges Endgerät. Dadurch ermöglicht weclapp eine ortsunabhängige Arbeitsweise.
Zusätzlich ist weclapp, wie bereits beschrieben, an keine Branche gebunden und kann für verschiedene Unternehmen eine Hilfe sein. Ob Sie in der Industrie oder im Einzelhandel tätig sind, weclapp bietet verschiedene Lösungen, die Ihnen kleine und große Aufgaben erleichtern und optimieren können. Auch einen Einkauf und Beschaffungsprozess kann weclapp bestmöglich gestaltet werden. Dabei besticht die Software mit intelligenten teilautomatisierten Prozessen, einer nutzerfreundlichen Anwendung und geordneten Listen von Ressourcen und deren Einkaufspreisen bis hin zu Rechnungen.
Alles rund um Ihre Lieferanten
Wenn es um die Beschaffung von Materialien, Produkten und mehr geht, spielen Lieferanten eine große Rolle. Sowohl die Artikel, welche die Lieferanten liefern, als auch weitere Informationen sind dabei wichtig und sollten zugänglich sein. Dies ermöglicht weclapp durch verschiedene Funktionen.
Lieferantenakte
In Lieferantenakten können Sie wichtige Informationen speichern und abrufen. Beispielsweise Name, Adresse, Ansprechpartner, Finanzdaten und mehr.
Workflow
Mit dem intuitiven Workflow gelangen Sie von der Lieferantenakte aus zu allen Vorgängen, die mit dem Lieferanten zu tun haben. So gelangen Sie schnell und einfach zu Bestellungen, Abrechnungen und mehr.
Lieferantenanfrage
Zeit sparen durch teilautomatisierte Disposition
Das Bestellwesen ist für viele Unternehmen essenziell wichtig. Damit Ihre Lager nie leer sind und es zu einem Produktionsstillstand kommt, sollten Sie Ihre benötigten Produkte stets auf Lager haben. Dabei unterstützt Sie weclapp vor allem mit innovativer Technologie.
Bestellvorschläge
Dank der Teilautomatisierung von weclapp, generiert die Disposition einen Bestellvorschlag auf Basis des Bedarfs oder Lagerverbrauchs. Dazu müssen Parameter vergeben werden, zum Beispiel: Mindestbestand, Meldebestand oder Wiederbeschaffungszeit. Auf Basis dieser Parameter und dem Lagerbestand werden Bestellvorschläge generiert.
Bestellung tätigen
Dank des Workflows haben Sie die Möglichkeit, die generierten Bestellvorschläge in Bestellungen umzuwandeln.
Rahmenbestellungen
Optimale Prozesse für all Ihre Bestellungen
Auch, wenn Sie nicht auf automatisierte Bestellungen zurückgreifen, haben Sie die Möglichkeit diese anzulegen. Damit dies zu simpel und innovativ wie möglich funktionieren kann, besticht weclapp durch seine nutzerfreundliche Gestaltung.
Bestellungen anlegen
Je nachdem, mit welchen Daten Sie weclapp füllen, können Sie Bestellungen schnell und einfach anlegen. Lieferanten, Bestelldetails und Termine können automatisch eingefügt werden, was das Bestellen besonders simpel und zeiteffizient gestaltet.
Positionsdaten
Ihre Positionsdaten werden mit gewünschter Menge und variablen Konditionen erfasst.
Workflow
Koordinierte Wareneingänge
Erhaltene Waren und Lagerbestände sollten in stetiger Zusammenarbeit miteinander stehen, sodass Sie immer genau wissen, wie viel sie von bestimmten Artikeln haben. Deshalb bietet weclapp die Möglichkeit Wareneingänge schnell zu verbuchen und den Lagerbestand daraufhin anzupassen. Doch auch weitere Anwendungen stehen zur Verfügung.
Wareneingang
Werden Waren von einem Zulieferer zugestellt, so sollte die Waren verbucht werden. Das funktioniert dank weclapp schnell, unkompliziert und mit wenigen Klicks.
Sammelwaren-Eingang
Lagerbestand
Über den Workflow können Sie die verbuchten Artikel direkt in Ihren Lagerbestand einbuchen. Dadurch wird auch automatisch ein Wareneingangbeleg erstellt, welcher daraufhin verwendet werden kann.
Wareneingangspositionen
Einkaufsprozesse optimieren mit weclapps ERP-System
Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen, Bedürfnisse aber auch Möglichkeiten. Nicht jedes Unternehmen kann eine Einkaufsabteilung einrichten und hat somit Mitarbeiter, die jede Bestellung und Rechnung im Blick haben. weclapps ERP-Software bietet Ihnen deshalb eine große Auswahl bezüglich Funktionen und Optimierungen. Einkaufs- und Bestellprozesse werden durch weclapps Technologie zeiteffizient und effektiv umgesetzt und somit vereinfacht.
Dadurch profitiert Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter nicht nur von innovativer Technik, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, sich auf Ihre Spezialgebiete zu fokussieren, während weclapp Ihnen den Rest erleichtert.
Unsere weclapp Partner-Zertifikate
weclapp Beratung
Als zertifizierter weclapp Premium Partner, unterstützen Sie gerne bei der Einführung Ihrer neuen Cloud-ERP-Software.
weclapp Onboarding
Wir unterstützen Sie mit unserem Onboarding bei der Integration Ihrer weclapp Cloud-ERP.
weclapp Förderung
Als autorisiertes Beratungsunternehmen des Förderprogramm „go digital“, helfen wir Ihnen bei der Beantragung Ihrer weclapp Förderung.
weclapp Schulungen
Wir trainieren Ihr Personal nach verschiedenen Anwendergruppen, für einen schnellen Einstieg bei weclapp.
weclapp Schnittstellen
Wir entwickeln weclapp Schnittstellen zur Übertragung von Daten aus Softwaresystemen.
weclapp Addons
Wir erweitern die Funktionalitäten von weclapp mit unseren Addons & Plugins, um das Cloud-ERP noch leistungsfähiger zu machen
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